Diese Datenschutzerklärung erläutert Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „Daten“ genannt) im Rahmen unserer Dienstleistungen über eine mobile Anwendung (im Folgenden gemeinsam als „Online-Angebot“ bezeichnet). Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, verweisen wir auf die Definitionen in Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortliche Person:
Unser Unternehmen MyKetobrain (Unternehmen der Dinnova AG), Bahnhofplatz 1, 8001 Zürich, kontakt@myketobrain.ch, ist für die Datenverarbeitung verantwortlich (Art. 5 Abs. j DSG, Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Unser Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO ist Astrid Louinci, Bahnhofplatz 1, 8001 Zürich, astrid.lounici@hotmail.com. Wenn Sie Datenschutzbedenken haben, wenden Sie sich bitte per Post oder E-Mail an die oben genannte Adresse.
Arten der verarbeiteten Daten
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmassnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Massnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Relevante Rechtsgrundlagen
Gemäß Artikel 13 der DSGVO informieren wir Sie über die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWR, gilt folgendes, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird:
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 7 DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Dienstleistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie die Beantwortung von Anfragen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO;
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Rechtsgrundlage für die zur Durchführung einer Aufgabe erforderliche Verarbeitung, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, bestimmt sich nach den Bestimmungen des Art. 6 Abs. 4 DSGVO.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten (nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Bestimmungen des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den gesetzlichen Anforderungen, unter Berücksichtigung des Standes der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Die Maßnahmen umfassen insbesondere die Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten sowie des Zugangs, der Eingabe, der Übertragung, der Sicherung der Verfügbarkeit und deren Trennung. Wir haben auch Verfahren eingerichtet, die die Ausübung der Rechte der Betroffenen sicherstellen, Daten löschen und Datenrisiken verwalten. Zudem berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung oder Auswahl von Hardware, Software und Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
**Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten**
Wenn wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an andere Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeiter, gemeinsam Verantwortliche oder Dritte) offenlegen, an sie übertragen oder ihnen sonst Zugang zu den Daten gewähren, geschieht dies nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übertragung der Daten an Dritte, wie Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung notwendig ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies erfordert oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. bei der Nutzung von Agenten, Webhostern usw.).
Wenn wir Daten an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenlegen, übertragen oder ihnen sonst Zugang zu Daten gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und zudem auf einer Basis, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Übertragungen in Drittländer
Wenn wir Daten in einem Drittland verarbeiten (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizerischen Eidgenossenschaft) oder im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung oder Übertragung von Daten an andere Personen oder Unternehmen, erfolgt dies nur, wenn dies zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten notwendig ist, aufgrund Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder aufgrund unserer berechtigten Interessen. Vorbehaltlich ausdrücklicher Zustimmung oder vertraglich erforderlicher Übertragung verarbeiten oder belassen wir die Daten nur in Drittländern mit anerkanntem Datenschutzniveau, dazu gehören in den USA zertifizierte Verarbeiter unter dem „Privacy Shield“ oder auf Basis besonderer Garantien wie vertraglicher Verpflichtungen durch sogenannte Standard-Schutzklauseln der EU-Kommission, dem Vorhandensein von Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften (Artikel 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen und eine Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zu erhalten.
Sie haben entsprechend den gesetzlichen Anforderungen das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Korrektur der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
Gemäß den gesetzlichen Anforderungen haben Sie das Recht zu verlangen, dass die betreffenden Daten unverzüglich gelöscht werden, oder alternativ gemäß den gesetzlichen Anforderungen eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu fordern.
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach den gesetzlichen Anforderungen empfangen zu bekommen und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Gemäß den gesetzlichen Anforderungen haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit gemäß den gesetzlichen Anforderungen der zukünftigen Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Löschung der Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden gelöscht oder deren Verarbeitung wird eingeschränkt, gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Sofern nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben, werden die von uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr für ihre Zwecke benötigt werden und die Löschung keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegensteht.
Falls die Daten gelöscht werden, weil sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt. Dies bedeutet, dass die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden. Dies gilt beispielsweise für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir werden die Datenschutzerklärung anpassen, sobald Änderungen an den von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir werden Sie informieren, sobald die Änderungen Ihre Mitwirkung (z.B. Zustimmung) oder eine andere individuelle Benachrichtigung erfordern.
Kontakt
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. über Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b. (im Rahmen von vertraglichen/vorvertraglichen Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (bei anderen Anfragen) DSGVO verarbeitet. Die Benutzerinformationen können in einem Kundenbeziehungsmanagementsystem („CRM-System“) oder vergleichbarer Anfrageorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, wenn sie nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Notwendigkeit alle zwei Jahre; auch die gesetzlichen Archivierungspflichten gelten weiterhin.
This data protection declaration explains the type, scope and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as “data”) in the context of providing our services via mobile application (hereinafter collectively referred to as “online offering”). With regard to the terms used, such as “processing” or “person responsible”, we refer to the definitions in Article 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).
Responsible person
Our company MyKetobrain (company of Dinnova AG), Bahnhofplatz 1, 8001, Zurich, contact@myketobrain.ch is responsible for data processing (Art. 5 lit. j DSG, Art. 13 para. 1 lit. a GDPR).
Our data protection officer in accordance with Art. 37 GDPR is Astrid Louinci, Bahnhofplatz 1, 8001, Zurich, astrid.lounici@hotmail.com . If you have any data protection concerns, please address them by post or email to the address mentioned above.
Types of data processed
– Contact details (e.g., email, telephone numbers).
– Content data (e.g., text entries, photographs, videos).
– Meta/communication data (e.g., device information, IP addresses).
Categories of data subjects
Visitors and users of the online offering (hereinafter we refer to the affected persons collectively as “users”).
Purpose of processing
– Provision of the online offer, its functions and content.
– Answering contact requests and communicating with users.
– Safety measures.
– Reach measurement/marketing
Terms used
“Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”); A natural person is considered identifiable if he or she can be identified directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g. cookie) or one or more special features, which are an expression of the physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of that natural person.
“Processing” means any operation or series of operations relating to personal data, carried out with or without the aid of automated procedures. The term is broad and encompasses virtually every way data is handled.
“Pseudonymization” means the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be assigned to a specific data subject without the use of additional information, provided that this additional information is kept separately and is subject to technical and organizational measures that ensure that the personal data not be assigned to an identified or identifiable natural person.
“Profiling” means any type of automated processing of personal data, which consists in using that personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular aspects relating to work performance, economic situation, health, personal Analyze or predict the preferences, interests, reliability, behavior, location or movements of that natural person.
The “controller” is the natural or legal person, public authority, institution or other body that alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data.
“Processor” means a natural or legal person, public authority, institution or other body that processes personal data on behalf of the controller.
Relevant legal bases
In accordance with Article 13 GDPR, we will inform you of the legal basis for our data processing. For users from the scope of the General Data Protection Regulation (GDPR), i.e. the EU and the EEC, the following applies, unless the legal basis is stated in the data protection declaration:
The legal basis for obtaining consent is Article 6 Paragraph 1 Letter a and Article 7 GDPR;
The legal basis for processing to fulfill our services and implement contractual measures as well as answer inquiries is Article 6 Paragraph 1 Letter b GDPR;
The legal basis for processing to fulfill our legal obligations is Article 6 (1) (c) GDPR;
In the event that the vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Article 6 Paragraph 1 Letter d GDPR serves as the legal basis.
The legal basis for the processing necessary to carry out a task that is in the public interest or in the exercise of official authority vested in the person responsible is Article 6 (1) (e) GDPR.
The legal basis for processing to protect our legitimate interests is Article 6 (1) (f) GDPR.
The processing of data for purposes other than those for which they were collected is determined in accordance with the provisions of Art. 6 Para. 4 GDPR.
The processing of special categories of data (according to Art. 9 Para. 1 GDPR) is determined in accordance with the provisions of Art. 9 Para. 2 GDPR.
Safety measures
We take appropriate technical and organizational measures in accordance with the legal requirements, taking into account the state of the art, the implementation costs and the type, scope, circumstances and purposes of the processing as well as the different probability of occurrence and severity of the risk to the rights and freedoms of natural persons to ensure a level of protection appropriate to the risk.
The measures include, in particular, ensuring the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical access to the data, as well as the access, input, transfer, securing availability and its separation. We have also set up procedures to ensure that the rights of those affected are exercised, data are deleted and data are at risk. Furthermore, we take the protection of personal data into account when developing or selecting hardware, software and processes, in accordance with the principle of data protection through technology design and through data protection-friendly default settings.
Collaboration with processors, joint controllers and third parties
If, as part of our processing, we disclose data to other people and companies (processors, joint controllers or third parties), transfer it to them or otherwise grant them access to the data, this only takes place on the basis of legal permission (e.g. if a transfer of the data to third parties, such as payment service providers, is necessary for the fulfillment of the contract), users have consented, a legal obligation requires this or on the basis of our legitimate interests (e.g. when using agents, web hosts, etc.).
If we disclose, transmit or otherwise grant access to data to other companies in our group of companies, this is done in particular for administrative purposes as a legitimate interest and, moreover, on a basis that complies with legal requirements.
Transfers to third countries
If we process data in a third country (i.e. outside the European Union (EU), the European Economic Area (EEA) or the Swiss Confederation) or in the context of using third-party services or disclosing or transferring data to other people or companies If this happens, this will only occur if it is to fulfill our (pre-)contractual obligations, based on your consent, based on a legal obligation or based on our legitimate interests. Subject to express consent or contractually required transfer, we only process or leave the data in third countries with a recognized level of data protection, which include US processors certified under the “Privacy Shield” or on the basis of special guarantees, such as contractual obligations through so-called standard protection clauses the EU Commission, the existence of certifications or binding internal data protection regulations (Articles 44 to 49 GDPR, EU Commission information page).
Rights of data subjects
You have the right to request confirmation as to whether the data in question is being processed and to receive information about this data as well as further information and a copy of the data in accordance with legal requirements.
You have accordingly. In accordance with legal requirements, you have the right to request that the data concerning you be completed or that incorrect data concerning you be corrected.
In accordance with the legal requirements, you have the right to demand that the relevant data be deleted immediately, or alternatively, in accordance with the legal requirements, to request a restriction on the processing of the data.
You have the right to request that the data concerning you that you have provided to us be received in accordance with the legal requirements and to request that it be transmitted to other responsible persons.
In accordance with legal requirements, you also have the right to lodge a complaint with the responsible supervisory authority.
Right of withdrawal
You have the right to revoke your consent with effect for the future.
Right to object
You can object to the future processing of your data at any time in accordance with legal requirements. The objection can in particular be made against processing for direct advertising purposes.
Deletion of data
The data we process will be deleted or its processing restricted in accordance with legal requirements. Unless expressly stated in this data protection declaration, the data stored by us will be deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and the deletion does not conflict with any legal retention obligations.
Unless the data is deleted because it is required for other legally permissible purposes, its processing will be restricted. This means that the data is blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax reasons.
Changes and updates to the privacy policy
We ask you to regularly inform yourself about the content of our data protection declaration. We will adapt the data protection declaration as soon as changes to the data processing we carry out make this necessary. We will inform you as soon as the changes require your cooperation (e.g. consent) or other individual notification.
Contact
When contacting us (e.g. via contact form, email, telephone or via social media), the user’s details are used to process the contact request and process it in accordance with Article 6 Paragraph 1 Letter b. (as part of contractual/pre-contractual relationships), Art. 6 Para. 1 lit. f. (other inquiries) GDPR processed. The user information can be stored in a customer relationship management system (“CRM system”) or comparable inquiry organization get saved.
We delete the requests if they are no longer necessary. We review the necessity every two years; The statutory archiving obligations also apply.